Kenapa Tempat Meeting Itu Penting

kepada : pelajar uni, boss,

Kenapa pentingnya tempat meeting?  Apa itu meeting? seperti yang kita tahu meeting adalah sebuah perbincangan yang membincangkan segala jenis tajuk, idea, masa, kewangan dari semua pihak.

Perbincangan (meeting) terbahagi kepada 2 iaitu perbincangan formal atau tidak formal. Apa itu perbincangan formal dan tidak formal? formal meeting lebih membincangkan dari sudut kepentingan, perbicangan yagn serius, masalah kewang. Perbincangkan sebegini kebiasaannya memakan masa lebih pada 4 jam keatas dan lebih dibincangkan di bilik yang tertutup. Manakala meeting tidak formal lebih membincangkan tentang cerita, masaalah-masaalah kecil, ungkitan dan macam-macam lagi. Topiknya juga mudah untuk diubah-ubah, Dalam kata lain "lepak" "duduk minum-minum". Kebiasaannya hanya 2-4 jam mengikut atas topik dan kelapangan masa.

Jadinya, mengapa kita membincangkan tajuk ini :

Persekitara meeting sangat mempengaruhi seseorang. Mental dan keselesaan membantu seseorang itu menyelesaikan masaalah dan mengeluarkan idea. Walaupon hanya lalat terbang akan mempengaruhi pendengar dan pada saat itu bermulanya kesalah fahaman atau tidak paham dan mungkin akan melamakan masa perbincangan.

Jika kita ini bergelar ketua atau pemimpin atau boss, sewajarnya untuk kita mencari tempat sesuai untuk dijadikan tempat perbicangan berdasarkan apa yang kita inginkan.

Apakah ciri-ciri tempat meeting formal :

Tempat senyap
kadang-kadang manusia yang mempunyai idea itu tidak selalunya mempunyai suara yang kuat dan kadang-kadang manusia memerlukan idea pada keadaan yang tidak kulang kabut seperti pejabat, perpustakaan,

Keluas 
keluasan sangat penting bagi membincangkan kretiviti, dan untuk menghasilkan idea menarik

Kecantikan
kecantikan pada bilik meeting atau tempat meeting tidak lah mempengaruhi sangat apa yang lebih mempengarihi adalah bilik meeting dalam keadaan kemas dan bersih

Kelengkapan Alatan
kelengkapan alatan lebih kepada mikerfon atau meja kursi atau kipas aircon atau sebaliknya,sebab ia sangat mempengaruhi keselesaan pendengar dan pemberi,

Pemakanan
Pemakanan pada meeting  formal kebiasaan hanya air mineral, sebab air sangat mempengaruhi tenaga (apabila tenaga ada idea boleh di ketengahkan),seperti yang kita tahu meeting formal bukan meeting yang memakan masa yang singkat. dan juga pemakanan yang bising juga tidak digalakkan seperti keropok biskut dan sebagainya

Apakah ciri-ciri tempat meeting tidak formal

Tempat
untuk meeting tidak formal tempat tiada had dan kebiasaannya di kedai makan atau hotel yang selesa untuk berbincang

keluasan dan kecantikan dan kelengkapan
keluasan dan kecantikan dan kelengkapan tempat meeting bukan lagi satu isu yang besar seperti yang kita tahu ia hanya memerlukan tempat dan pemakanan

Pemakanan
pemakanan untuk meeting tidak formal kebiasaannya pemakanan yang berat seperti nasi dan biasanya bermula perbincangan  selepas makan.

No comments

Powered by Blogger.